Comment planifier son mariage à l’ère du COVID-19 ?

Si vous lisez cet article, il y a de très fortes chances que : 1. vous êtes fiancé.e.s et que vous allez entamer les démarches pour organiser votre mariage ; ou bien, 2. vous projetez de vous fiancer et de vous marier, mais avec la situation actuelle, vous ne savez pas comment faire ni par où commencer ou alors si vous devez le faire… Respirez, je vais tout vous expliquer.

Le mariage est un événement qui suscite énormément d’émotions aussi bien pour les futurs mariés que pour leur entourage. Malgré la situation sanitaire, le processus de planification et d’organisation reste le même. Voici comment planifier votre mariage à l’ère du COVID-19.

La planification d’un mariage s’étend généralement sur 18 voire 12 mois et au minimum 3 mois (certes, c’est un peu court voire très court, mais pas impossible !).

POUVEZ-VOUS COMMENCER À PLANIFIER VOTRE JOUR J ?

La réponse est oui, bien sûr que oui ! Que ce soit l’achat de vos tenues de mariés, le choix de votre date ou la recherche du lieu de réception de vos rêves, pour l’année 2021, 2022 ou 2023… Vous pouvez d’ores et déjà planifier votre mariage même (et surtout) durant le COVID. Les prestataires du monde du mariage ont réussi à s’adapter à la situation dans laquelle nous faisons face encore aujourd’hui. À titre d’exemple, il est tout à fait envisageable de consulter votre wedding planner via des appels vidéo ou recevoir des échantillons de vos prochains faire-parts.

De même, si vous ou votre wedding planner devez vous rendre sur un lieu pour la visite technique ou l’établissement d’un devis, vous avez l’obligation de respecter les règles sanitaires en place à savoir : le port d’un masque, la désinfection de vos mains et de garder une certaine distance entre vous et le prestataire durant vos échanges. Rassurez-vous, cela ne vous empêchera pas de vous projeter et rêver de votre beau jour.

Gardez à l’esprit néanmoins que plusieurs mariages de 2020 ont été reportés à cette saison 2021 voire la saison 2022 : si vous souhaitez bénéficier d’une date, n’hésitez pas à demander les disponibilités aux différents prestataires, car les calendriers se complètent rapidement.

Ainsi, vous pouvez déjà vous projeter sur certains postes importants de votre mariage, comme :

• Le budget - La liste d'invités - Le lieu

L’établissement d’un budget pour votre mariage est un premier élément à déterminer dans le processus de planification de votre projet. Il s’agit là de définir la somme que vous vous autorisez à dépenser et à respecter (car oui vous allez avoir tendance à ajouter des euros ici et là, mais 1€ + 1€ fait déjà 2€ et cela peut grimper rapidement !). Combien d’euros pouvez-vous mettre de côté ? Faites-vous appel à vos parents pour financer votre mariage ? Préférez-vous faire un prêt bancaire ou une cagnotte en ligne avec votre entourage ?

Tant de questions que vous allez devoir discuter et statuer ensemble.

Faire l’impasse sur la définition de votre budget lors de la planification de votre mariage peut vous amener à développer du stress voire de la frustration (mauvaise répartition de l’argent, faire l’impasse sur telle ou telle prestation, etc.)

En ce début de saison 2021, la liste des invités est encore très limitée (un maximum de 6 personnes pour les cérémonies civiles et religieuses) ; même si vous avez sans doute déjà une idée des personnes devant qui vous allez vouloir partager votre amour et avec qui vous allez vouloir passer cette belle journée.

Éditer une liste d’invités va permettre de vous projeter sur votre mariage, mais permettre aussi et surtout de renseigner plus clairement votre ambiance aux différents prestataires que vous allez solliciter.

Vous n’êtes pas obligé de conviver tout le monde aux différents instants de votre mariage : vous pouvez séparer votre liste afin qu’une partie des invités partagent avec vous le vin d’honneur et une autre partie, le repas.

Veuillez toutefois à le préciser dans les cartons d’invitation.

Déterminer le lieu de votre mariage est aussi un critère à définir. Vous avez tout à fait le droit de célébrer votre mariage en dehors de votre lieu d’habitation. Vous pouvez choisir le lieu de vos fiançailles, le lieu de votre enfance ou un paysage totalement différent afin de faire voyager vos convives dans cette belle aventure qu’est votre mariage. Gardez à l’esprit les conditions et les consignes liées au COVID pour votre sécurité et celle de vos invités.

Si vous optez pour un lieu différent de celui de votre lieu d’habitation, veuillez toutefois à ce que tous les invités conviés à votre mariage puissent s’y rendre.

• Les sources d'inspirations

Un autre point sur lequel vous devez échanger dès maintenant avec votre partenaire est bien entendu le thème de votre mariage. Cela va permettre de déterminer ce que vous voulez et ce que vous ne voulez pas. En vous penchant sur la question du thème de votre mariage, vous allez pouvoir intégrer votre conjoint aux préparatifs sans qu’il voie cela comme une « contrainte » bien au contraire, il sera content d’avoir un mot à dire sur les éléments de décoration ou encore sur le choix vestimentaire de son costume et celui des garçons d’honneur.

La plateforme la plus célèbre pour les inspirations est Pinterest : il s’agit d’un excellent support qui fourmille d’images en tout genre : les bouquets de fleurs, les faire-parts, les types de placement de tables, les idées de manucure, des recettes de cocktails, un style de costumes en particulier, les différentes coupes de robes de mariée, la disposition de stand à friandises…

Tout ce qui est possible et imaginable !

Avec cette application, la recherche d’inspirations devient donc ludique - par la création d’épingles et de tableaux - et rapide - l’algorithme de Pinterest va vous proposer des épingles similaires à celles que vous avez déjà enregistré.

Internet n’est pas la seule ressource, vous pouvez retrouver dans vos librairies des magazines spécialisés qui regorgent de découvertes, d'inspirations, de conseils, d'outils pratiques comme c’est le cas pour À la Folie, Le Mag.

• Le thème

En ayant préalablement réfléchi aux précédents postes, le thème de votre mariage va naturellement se dessiner et collera parfaitement à votre image, vos valeurs, votre amour. L’application d’un thème est différent d’un mariage (d’ailleurs, c’est ce qui rend cet événement si unique !) à un autre ; il peut soit être un groupe de couleurs (rose poudrée, champagne, …), soit un univers (bohème, champêtre, rock…) ou encore une passion commune (le voyage, le cinéma, les fleurs…).

À partir de là, vous pouvoir ajouter votre touche à votre thème : ce qui fera que votre mariage soit bien à votre image ; par exemple, vous allez pouvoir ajouter différents souvenirs de vos voyages à votre décoration, faire assister vos animaux à la cérémonie, ou encore intégrer une chorégraphie originale pour votre ouverture de bal.

En définissant votre thème, vous allez pouvoir aussi vous tourner vers les prestataires ayant les mêmes aspirations.

• La cérémonie civile ou religieuse

Même si la COVID a contrecarré les rassemblements dont les mariages, vous pouvez tout de même vous marier à la mairie et dans les lieux de culte. Depuis le 3 décembre dernier, pour les deux types de célébrations - civile et religieuse - la liste de personnes autorisée est limitée à 6 personnes.

Vous pouvez profiter de cette période plus calme pour vous marier civilement ou religieusement et préparer la fête de votre mariage plus tard dans l’année (soyons optimistes !) ou l’année prochaine.

• Le lieu de réception

Le choix du lieu de réception découle des précédents aspects que vous avez déterminé à savoir le budget, la liste d’invités, le lieu et le thème.

Préférez-vous un domaine ou un château pour leur architecture brute ? À moins que vous préférez l’aspect convivial d’un gîte ou le charme moderne d’un hôtel, … ? Là encore, il est important que votre partenaire et vous preniez le temps de discuter et de choisir le lieu qui entre à la fois dans vos attentes.

Outre le budget et le thème, il y a d’autres éléments à prendre en compte dans le choix de votre lieu de réception : dispose-t-il d’hébergements pour vous ou pour vos invités ? Dispose-t-il d’un service traiteur ? Quelle est la durée de location du lieu ? Quelle est la capacité d’accueil du lieu (au minimum comme au maximum) ? … Tant de facteurs non-exhaustifs qui vont vous aidez dans votre choix.

Profitez de ce moment de pause pour prendre le temps d’analyser chacun des devis et des conditions de vente avant tout paiement d’arrhes ou de d’acomptes.

Gardez tout de même à l’esprit que certains devis ont une période de validité.

COMMENT FAIRE SI MON MARIAGE EST PLANIFIÉ POUR 2021 ?

L’état d’urgence a été prolongé jusqu’au 1er juin 2021. Bon, mais votre objectif ne change pas : à savoir la planification et l’organisation de votre mariage tout en s’assurant de veiller à votre santé et à celles de vos convives.

Pour cela, voici quelques façons de le faire :

• Tenez-vous et vos invités informés

Même si les consignes de sécurité sont souvent répétées dans les médias, n’hésitez pas à le rappeler à vos invités. Vous pouvez même insérer ces consignes à votre mariage de manière subtile comme une carte supplémentaire glissé dans vos enveloppes d’invitations ou bien, des affiches et/ou fiches ludiques (aux couleurs de votre mariage).

• Soyez prévoyants

Même s’il y a de très fortes chances que le lieu que vous ayez choisi dispose de produits, assurez-vous que votre wedding planner et vous, ayez toujours à portée de main des savons et/ou gels hydroalcooliques, des lingettes désinfectantes, des mouchoirs jetables, ou encore des masques. Bien entendu n’oubliez pas de prévoir des sacs-poubelles pour éviter de laisser tout déchet derrière votre passage.

• Gardez le contact

N’hésitez pas à solliciter tous les prestataires engagés (de votre wedding planner à votre esthéticienne) leur avis sur la situation actuelle du COVID, les possibles impacts sur votre mariage, sur les mesures qu’ils ont pris… N’oubliez pas que votre sécurité et celle de vos invités passent avant tout.

Il faut avouer que la crise sanitaire inquiète encore en ce début d’année, mais d’un autre côté, il vous est bénéfique, car il vous permets d’allouer plus de temps à la définition de votre projet. Cette réflexion que vous allez faire sera une base solide, faites-moi confiance, et vous évitera de rencontrer des embûches ou bien de changer votre vision des choses en cours de route.

Enfin, si vous souhaitez organiser le mariage de vos rêves en toute sérénité, je vous invite à me contacter pour qu’on puisse échanger sur votre projet et pourquoi pas même commencer à planifier votre mariage ?

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